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“From Spectator to Critic: A Comprehensive Guide to Assessing Presentations”

Evaluating a presentation can involve various aspects, including content, delivery, visuals, and audience engagement. In my career as a presentation coach and trainer I’ve come across many levels of expertise, anxiety and success.

First when preparing for a presentation the old mirror or camera works miracles. Also record your presentation. Yes, I know you won’t like your voice but it will be the voice that others will hear – control and educate it.

Imagine a presentation where the presenter arrives unprepared, fumbles through slides filled with dense text, and speaks in a monotone voice, barely making eye contact with the audience. The slides are cluttered with irrelevant information, distracting animations, and spelling errors. The presenter reads directly from the slides, offering no additional insights or context. The pace is either too slow, causing boredom, or too fast, making it difficult for the audience to follow along. There is no clear structure or flow to the presentation, leaving the audience confused about the main points being conveyed. Overall, the presentation lacks engagement, clarity, and professionalism, resulting in a disinterested and unimpressed audience.

Now imagine a presentation where the presenter begins with a captivating opening that grabs the audience’s attention immediately. They speak with confidence and enthusiasm, making frequent eye contact and using gestures to emphasize key points. The slides are visually appealing, with concise bullet points and relevant images or graphics that enhance understanding. The presenter follows a clear structure, guiding the audience through the main points seamlessly. They use stories, examples, and anecdotes to illustrate concepts and keep the audience engaged.

The pace of the presentation is just right, allowing the audience to absorb the information without feeling rushed or bored. The presenter interacts with the audience, asking questions, encouraging participation, and addressing any concerns or queries. They conclude the presentation with a memorable closing that reinforces the key takeaways and leaves the audience feeling inspired and informed. Overall, the presentation is polished, persuasive, and leaves a lasting impact on the audience.

Which one do you want to be?

Here are some items you can consider using to evaluate a presentation:

A. Content:

    1. Clarity of message: Is the main message clear and easy to understand?
    2. Relevance: Does the content address the topic effectively?
    3. Depth: Does the presenter demonstrate a good understanding of the subject matter?
    4. Accuracy: Are the facts and information presented accurate and supported by credible sources?
    5. Organization: Is the presentation well-structured with a clear introduction, body, and conclusion?

    B. Delivery:

    1. Confidence: Does the presenter appear confident and comfortable while speaking?
    1. Voice modulation: Does the presenter vary their tone and volume appropriately to maintain interest?
    2. Pace: Is the presentation delivered at a suitable pace, not too fast or too slow?
    3. Eye contact: Does the presenter maintain eye contact with the audience to establish connection?
    4. Gestures: Are gestures used effectively to emphasize key points and enhance communication?

    C. Visuals:

    1. Slide design: Are the slides visually appealing and easy to read?
    2. Use of visuals: Are images, graphs, and other visual aids used to enhance understanding?
    3. Consistency: Do the visuals align with the content and reinforce the message?

    D. Engagement:

    1. Interaction: Does the presenter engage the audience through questions, polls, or discussions?
    2. Audience response: Is there evidence of audience interest and participation during the presentation?
    3. Impact: Does the presentation leave a lasting impression on the audience?

    E. Overall impression:

    1. Originality: Does the presentation offer fresh insights or perspectives on the topic?
    2. Professionalism: Does the presenter demonstrate professionalism in both content and delivery?
    3. Effectiveness: Does the presentation effectively achieve its intended purpose, whether it’s to inform, persuade, or entertain?

    You can use a rating scale (e.g., on a scale of 1 to 5) or qualitative feedback to assess each item and provide constructive feedback to the presenter. Additionally, consider tailoring the evaluation criteria to suit the specific context and objectives of the presentation.

    Cheers,

    Mo

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    “Da Sala de Aula para a Sala de Reuniões: Navegando em Apresentações de Inglês de Negócios com Confiança”

    Descobri a arte do Business English há uns 25 anos quando entendi que as pessoas precisavam usar o inglês no trabalho e não apenas para viagensde passeio e lazer. A necessidade premente de poder fazer uma ligação internacional e escrever um email fazia com que empresas abrissem as portas aos Business English Teachers.

    Desde desenvolver a confiança e a calma até a habilidade de listening comprehension quando os alunos faziam conference calls com apenas o audio. Lembram das famosas estrelas no centro das salas de reunião?

    Mas as necessidades continuaram a crescer. Não bastava apenas atender uma ligação, ou mandar um email – o executivo precisaria também fazer apresentações em inglês e sem contar com a ajuda de um tradutor-intérprete.

    E a necessidade continuou a crescer: às vezes a apresentação não seria apenas para os colegas da mesma empresa mas também em um auditório ou conferência para dezenas ou centenas de pessoas. E como fazer isso numa segunda lingua?

    Como apresentar?

    Em primeiro lugar, vamos tentar entender o que faz uma apresentação funcionar: Desde o brilho nos olhos até a cadência do seu discurso, cada nuance precisa ser polida como uma pedra de rio.

    Mas não paramos por aí. Ah não. Estamos nos preparando para mergulhar de cabeça nas águas turvas da persuasão e fluência em um segundo idioma – neste caso o inglês. Como tecer suas palavras para que as pessoas compreendam sua mensagem em cada sílaba como se fosse a primeira gota de chuva após uma seca?

    Mas aqui está o truque, pessoal. O comunicar não é apenas sobre usar palavras certas ou pomposas. Não senhor. É colocar a mão na massa. Praticar. Preparar-se. Precisamos adaptar nossas apresentações para atender a qualquer público, desde os CEOs de alto escalão até o pessoal do chão da fábrica.

    Então, se você está querendo elevar a sua apresentação de um sussurro para um rugido, não procure mais. Venha fazer parte do seleto grupo de clientes e alunos no Banco ABC Brasil, Banco Mercedes Benz, Banco Paulista, Bayer AG, GNBLaw, Jorge Mattar Advogados, Itaú Unibanco, Ketchum Estratégia, entre outros que desenvolveram suas habilidades e técnicas de apresentação de forma rápida e prática com sessões personalizadas e voltadas para a sua necessidade.

    Happy learning,

    Cheers,

    Mo